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企业邮箱如何实现一对一快速群发工资条
企业邮箱如何实现一对一快速群发工资条
功能定义：中企“群发工资条”功能，通过邮件的方式满足用户快速群发工资条的需求，不仅可以批量群发，还可以实现一对一发送，解决企业内部发送效率低的问题
应用场景1：使用EXCEL表格+Word文档+Outlook客户端群发工资条，在发送时，需要提前将员工工资信息录入excel表格，在结合word和outlook去发送，操作步骤繁琐，使用不便，发送效率低。应用场景2: 付费购买群发工资条软件，一般按企业规模收费，收费标准：100人企业1200元/年，发的越多收费越高，增加企业成本支出。
中企全球邮群发工资条服务“操作简单，使用免费”，简单三步即可帮助企业快速群发工资条。
使用方法：
1、通过邮箱管理员后台-设置“群发工资条授权”，授权给谁，谁才有权限群发工资条，满足企业管控需求
2、通过邮箱里上传工资表
1）选择薪资日期，例如发放5月份工资表，薪资日期则选择2022年5月
2）支持手动上传和拖拽上传两种方式，方便快捷
3）上传企业自己的工资表时，需要包含必填项：姓名、联系邮箱、身份证号信息；仅支持xls和xlsx格式表格
4）上传的工资表支持单层表头和双层表头
3、核对预览已上传的数据
1）系统支持智能解析用户上传的工资表信息2）支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细，方便核对
3）支持灵活设置可显示的字段信息，例如在预览的时候不想显示太多无用信息，造成核对干扰，可以取消显示，使用更灵活
4、发送工资条
1）支持自定义工资条“邮件主题”
2）加密设置，可以选择对工资表进行加密，加密后，员工查看工资表时需要输入密码才可以查看，密码默认为身份证号后6位
3）邮件内容，支持个性化定制，可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量；插入变量后，员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的
4）发送前支持测试，测试发送给指定邮箱，预览工资条发送效果
5、员工查看工资条
如果群发时选择工资表加密，员工收到后需要输入密码才可以查看
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更新时间 : 2022-06-30 16:56:13
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