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企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)解決方案之協(xié)同工作

來(lái)源:青莓時(shí)代 發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 10:16:40

關(guān)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部官網(wǎng)建設(shè)的解決方案,前面中企動(dòng)力網(wǎng)站建設(shè)專家已經(jīng)講到了官網(wǎng)建設(shè)應(yīng)注意的單點(diǎn)登錄,今天講下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部官網(wǎng)建設(shè)應(yīng)注意的協(xié)同工作版塊。中企動(dòng)力,專業(yè)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)17年,為您打造放心網(wǎng)站。

 1、實(shí)時(shí)協(xié)同

實(shí)時(shí)協(xié)同指用戶間進(jìn)行的沒有時(shí)延的溝通活動(dòng),如文本即時(shí)消息交流、視頻/音頻交流、共享白板/應(yīng)用程序等。

實(shí)時(shí)協(xié)同交互性強(qiáng),信息及時(shí),通過(guò)在門戶中整合實(shí)時(shí)協(xié)同功能,能夠極大的提高用戶的工作效率。用戶在門戶中可以隨時(shí)查看到相關(guān)人員(如文檔的編寫者,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人)的在線狀態(tài),進(jìn)而與之進(jìn)行即時(shí)溝通。

2、異步協(xié)作

1)電子郵件

這是現(xiàn)代社會(huì)最基本、最經(jīng)濟(jì)、最方便的通信手段,從某種意義上講,一個(gè)企業(yè)電子郵件的應(yīng)用水平與信息技術(shù)支持企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略密切相關(guān)。技術(shù)交流區(qū)。

2)專家定位

在企業(yè)內(nèi)部擁有大量的各專業(yè)的專家,如何找到所需要的專家,在協(xié)同工作中非常重要的。專家定位主要包括專家目錄和技能注冊(cè)。

3)遠(yuǎn)程工作組

項(xiàng)目組內(nèi)部和外部如何協(xié)作,也是一個(gè)應(yīng)該考慮的問題。共享文件和電子郵件等傳統(tǒng)的項(xiàng)目組合作方法外,下面將提出一種更完善的方案,即遠(yuǎn)程工作組。實(shí)際項(xiàng)目組和虛擬項(xiàng)目組同時(shí)存在,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組長(zhǎng)制定項(xiàng)目主計(jì)劃,其他項(xiàng)目成員完成項(xiàng)目任務(wù)的定義、工作量的評(píng)估、狀態(tài)跟蹤和報(bào)告。

4)在線辦公資源

對(duì)于各種各樣的、用于個(gè)人日常工作的公共設(shè)施和資源,如從共享辦公桌到會(huì)議室,以及測(cè)試設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室和其它工具,為了更好地供公司員工使用,需要建立在線辦公資源,并集成到門戶中。

在線辦公資源的主要目標(biāo)是,以Web的形式將公共資源發(fā)布到網(wǎng)上,供大家查閱和使用。

5)在線項(xiàng)目管理

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)常會(huì)同時(shí)啟動(dòng)很多項(xiàng)目,需要多個(gè)部門的合作,在線項(xiàng)目管理可以提供一種高效的手段,項(xiàng)目組的成員可能位于不同的地方,而可以實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。

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