客服呼叫中心系統簡介

客服呼叫中心，也可以稱為客戶服務中心、呼叫中心系統等。早期的呼叫中心就是簡單的咨詢電話、熱線電話等，設備比較簡陋，只有電話機、筆記本和筆等，用來接聽客戶的咨詢、建議和投訴等。隨著技術的進步和發展，現代客服呼叫中心已經可以實現同步語音和數據、同時處理大量來電、管理客戶信息、滿意度調查等功能，成為一個先進的智能化呼叫中心系統和綜合信息服務系統，為企業運營和在競爭中獲利提供強有力的支持。接下來一起來了解下客服呼叫中心的功能簡介、特點、應用以及未來發展方向等。

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  客服呼叫中心系統簡介

  1、CTI呼叫中心服務器。具有彈出屏幕并同步轉移、呼叫跟蹤管理、在線錄音等功能。
  2、交互式語音應答子系統。分為可編程的IVR和普通型語音導航IVR兩種。
  3、自動呼叫分配。有集體振鈴、自動排隊、循環振鈴和選擇分配四種分配方式。
  4、自動傳真回復子系統。提供傳真服務、傳真數據存儲等功能。
  5、客戶檔案管理。用于存儲客戶名稱、通訊方式等客戶信息。

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  客服呼叫中心系統特點

  1、采用APM嵌入式系統，保證穩定和安全。
  2、三網合一，SIP、PSTN中繼線路可以混合使用。
  3、高度整合系統平臺的硬件和軟件。
  4、支持全球范圍內的分布式遠程坐席。
  5、API接口開放，更加方便與第三方系統進行整合。
  6、安裝簡單快速，擴展難度低。
  7、人工坐席可以混合使用模擬坐席和IP坐席。

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  客服呼叫中心系統應用

  1、客戶撥打服務熱線行為記錄分析。通過電話信息分析客戶行為，及時調整服務方向和策略。
  2、坐席排班和考核管理。根據話務量、時間段等預測話務員排班和坐席數，有效安排人員。
  3、服務質量分析。從平均通話時長、客戶滿意度等多個維度來分析系統的服務質量。
  4、電話營銷分析。根據生成的電話銷售表分析銷售模式和效果，提高銷售成功率。

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  客服呼叫中心發展歷程

  1、第一階段是人工熱線電話系統。基于交換機設計，使用純手工記錄和操作，效率低下，客戶滿意度低，也無法進行統一規范操作、無呼叫記錄備份、無法進行員工考核等。
  2、第二階段是交互式自動語音應答呼叫中心系統。同樣基于傳統交換機設計，將人工熱線升級為自動語音系統，但仍有成本高、不夠靈活、難以升級等缺點。
  3、第三階段是基于語音卡板的客服系統。通過結合計算機技術和通信技術，實現語音和數據同步，但靈活性有限。
  4、第四階段是基于IP的呼叫中心系統。提供web呼叫服務功能，支持客戶直接從web站點訪問呼叫中心。

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  客服呼叫中心發展方向

  1、云計算呼叫中心。基于云計算搭建新型呼叫中心系統，具有低風險、低投入、靈活部署等眾多優勢。
  2、多媒體呼叫中心。即用多媒體技術讓呼叫中心可以實現交互式視頻通訊。
  3、虛擬呼叫中心。利用智能化網絡技術建立功能齊全、坐席數目過千的虛擬呼叫中心。
  4、以CRM系統為基礎的呼叫中心。適合業務比較復雜、對集成度需求較高的用戶。