手把手教你做項目進度管理

項目進度管理，指的是用科學合理的辦法制定項目計劃，在執行計劃的過程中對實施情況進行仔細檢查和深刻分析，對異常情況進行恰當的策略調整，確保實現預計劃。項目進度管理的目標是規定的時間內制定合理的進度計劃，并在實施過程中檢查和調整執行計劃，保證項目能夠按時完成。項目進度管理是項目管理中的一個重要內容，與項目投資管理、項目質量管理一樣都是項目管理中的重要組成部分，是合理安排資源支持、節約項目成本、提供清晰日程、提高團隊工作效率、保證項目任務如期完成的重要措施之一。

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  項目進度管理的內容

  1、制定項目進度計劃：即以項目范圍管理為基礎，針對特定的內容要求安排項目活動。在制定項目進度計劃前需要詳細分析項目的結構，系統規則地分解項目，將每個單元具體落實到責任人身上，并進行各部門、各專業的協調，然后再成立進度控制管理小組，制定控制流程。2、執行項目進度計劃：即以制定好的項目計劃為依據，在執行過程中對實際情況不斷進行跟蹤檢查，收集進度信息，比較和分析偏差情況，找出偏差原因，制定調整策略，再次修正、檢查、分析，直至項目完成。

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  項目進度管理的類型

  1、按照可交付成果的形態分類：可分為產品類進度、服務類進度和結果類進度。其中產品類進度項目成果是可視化的，比較容易跟蹤實施，而服務類進度項目沒有可視的成果，但實施方案明確，屬于可控范圍，結果類項目受創意等因素影響較大，容易出現前期進展緩慢后期進展飛快的情況，控制手段極易失效。2、按照管理目標優先級分類：可分為質量優先類、質量優先類、進度優先類和質量優先類，理想的優先級分配是在滿足安全和質量要求的前提下讓進度和費用處于高優先級狀態。3、按照進度制約因素分類：可分為資源制約類、條件制約類、方案制約類、創意制約類和組織制約類，需要根據不同的進度類型采取相應的應對措施。

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  項目進度管理的步驟

  1、對進度做出客觀真實的判斷：要想管理進度，首先就要明確了解現在的進度是多少，處于什么狀態，只有在了解這些真實的基本信息后才能做出客觀的判斷，可以用橫道圖、線形圖等方式來表現目前的狀態。2、制定切實有效的調整策略：分析現狀后，下一步就是找到問題的主要原因，如原因是進度計劃本身不合理或者管理過程中發生工作失誤等，針對原因制定行之有效的調整策略。3、監督執行過程：制定策略后還需要對執行過程進行監督，嚴格控制執行的質量。

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  項目進度管理的技巧

  1、樹立綜合協調的觀念：項目管理是一個從整體出發所展開的綜合性管理過程，設計到項目各要素及各專項管理，成本、質量等問題也會影響進度，因此在進行進度管理時需要樹立綜合協調的合理觀念。2、了解正確地需求調研方法：首先請客戶提供業務相關資料，認真閱讀資料，初步了解客戶的業務流程，再實地參觀客戶現場的業務流程，建立感性認識，然后做一份有針對性的訪談大綱，與客戶進行訪談，最后總結出一份全面的業務報告。3、縮短項目團隊建立和磨合時間：項目團隊一般會經歷組建、磨合、正規、表現和解散階段，其中正規和表現階段才是至關重要的階段，因此應該盡量縮短組建和磨合的時間。

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  常用的項目進度管理工具

  1、Gantter：適合時程較長且復雜的任務，具備自動排程、統計分析的功能，屬于云端服務，可以把復雜的進度變成簡單的時間圖表，還可以進行多人協同合作，協調團隊工作。2、Trello：使用看板管理法，提供類似便利貼墻的任務、資料排列表，把瑣碎的任務變成有條理的進度看板，適合用于個人或團隊的任務進度管理。3、Slack：服務簡單快速，可以架設出團隊內部的溝通系統，提供信息分流、討論追蹤、指派任務等功能，把零散的即時溝通變成高效的深入討論，適合用于團隊會議、專題討論等。